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Votre agenda est ponctué de réunions, séminaires, événements. Accepter une invitation, informer votre entourage professionnel de votre participation, programmer votre déplacement, ou face à un imprévu, décliner une invitation et présenter ses excuses, complimenter un partenaire pour le bon déroulement d'une réunion, féliciter un participant pour la qualité de son intervention sont autant de démarches qui requièrent une correspondance soignée. Nos rédacteurs ont rédigé, pour vous, sur ces thèmes des courriers types enrichis de conseils pratiques à même de faciliter vos échanges de mails et de lettres avec vos partenaires professionnels. Lettre Invitation Annoncer un séminaire . Vous souhaitez annoncer un séminaire annuel au sein de votre entreprise et vous conviez chacun de vos collaborateurs à y participer. Faire une invitation à suivre une conférence Vous souhaitez envoyer une invitation à suivre une conférence dans laquelle vous-même ou un collaborateur de votre société se produit. Accepter une invitation à donner une conférence Vous êtes invitée à donner une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous souhaitez faire part de votre intention d’honorer cette proposition. Accepter une invitation à un événement social Vous souhaitez accepter une invitation à un événement social. Faire une invitation à participer à un événement pour une oeuvre de charité soirée, gala, portes ouvertes, ... Votre association organise un évènement soirée, gala, portes ouverte, conférence débat, vente d’objets, exposition afin de récolter des fonds pour une œuvre de charité. Vous lancez des ... Faire une invitation à suivre une conférence débat Vous organisez une conférence-débat, vous décidez de faire un courrier présentant votre conférence et invitant à y assister. Faire une invitation à un évènement social Vous organisez un évènement social inauguration, remise de prix, etc.. Faire une invitation à un évènement social d'affaire présentation d'une nouvelle gamme de produits ou services Vous organisez une réunion avec vos collaborateurs dans le but de leur présenter une nouvelle gamme de produits ou services qu’ils seront amenés à commercialiser. Accepter une invitation à donner un discours Le président d’une association ou d’un groupement vous a demandé de donner un discours lors d’un événement organisé. Vous répondez favorablement à cette invitation. Accepter une invitation sans cérémonie à un évènement social Vous êtes convié à assister à un évènement social, tel qu’un apéritif, un pot de bienvenue, un pot de fin d’année. Vous confirmez votre présence et proposez vos services. Accepter une invitation à un événement Vous êtes invitée à assister à un événement d’ordre commercial, associatif, culturel, politique, universitaire, etc.. Vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre. Modèle à télécharger accepter une invitation à un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d'affaire et vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre. Accepter une invitation à un salon Vous recevez une invitation à un salon. Vous souhaitez répondre de façon positive à cette proposition. Accepter une invitation à une conférence Vous êtes invitée à participer à une conférence. Vous souhaitez faire part de votre intérêt pour cet évènement et de votre intention de vous y rendre. Refuser une invitation à donner une conférence Vous êtes invitée à une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous ne pouvez y donner suite et vous en informez votre interlocuteur. Refuser une invitation à un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne voyez pas l’opportunité de vous y rendre et vous en faites part à votre interlocuteur. Refuser une invitation formelle pour assister à un événement social Vous êtes invitée à assister à un événement d’ordre social, que ce soit de la part de la mairie, du département, d’une institution, d’une association, etc. Malheureusement, vous ne pouvez vous ... Approuver une invitation à une conférence ou un séminaire Vous avez été conviée à assister à une conférence ou un séminaire et vous écrivez pour y confirmer votre présence. Inviter quelqu'un à se joindre à une organisation Vous écrivez à une connaissance pour l’inviter à se joindre à une organisation dont vous faites partie Cela peut être une organisation politique, syndicale, associative, professionnelle, etc.. Téléchargez notre modèle de lettre pour inviter un intervenant à une conférence Dans le cadre d'une association, d'un comité ou d'une entreprise vous souhaitez organiser une conférence/ un congrès. Dans la perspective d'un congrès inter-entreprises, vous souhaitez faire ... Accepter une invitation afin de faire un discours Vous êtes invitée à une réunion professionnelle ou d’association où l’on vous a demandé de faire un discours et vous écrivez pour accepter. Reporter un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne pouvez pas vous y rendre, vous en faites part à votre interlocuteur et vous proposez un nouveau rendez-vous. Confirmer votre présence en tant qu'orateur ou invité spécial Vous avez été invitée à une réunion ou à un évènement et souhaitez confirmer votre présence et remercier l'organisateur. Invitation à découvrir un nouveau produit Une société utilise une recommandation dans une lettre de vente. Lettre Evènement Local ou Social Remercier quelqu'un d'avoir été présent lors d'un vernissage Vous aviez convié quelqu'un à un vernissage que vous organisez et vous le remerciez pour sa présence. Accepter une invitation à un événement social Vous souhaitez accepter une invitation à un événement social. Faire une invitation à participer à un événement pour une oeuvre de charité soirée, gala, portes ouvertes, ... Votre association organise un évènement soirée, gala, portes ouverte, conférence débat, vente d’objets, exposition afin de récolter des fonds pour une œuvre de charité. Vous lancez des ... Faire une invitation à un évènement social Vous organisez un évènement social inauguration, remise de prix, etc.. Faire une invitation à un évènement social d'affaire présentation d'une nouvelle gamme de produits ou services Vous organisez une réunion avec vos collaborateurs dans le but de leur présenter une nouvelle gamme de produits ou services qu’ils seront amenés à commercialiser. Accepter une invitation sans cérémonie à un évènement social Vous êtes convié à assister à un évènement social, tel qu’un apéritif, un pot de bienvenue, un pot de fin d’année. Vous confirmez votre présence et proposez vos services. Refuser un honneur pour un événement local Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Malheureusement vous ne ... Refuser une invitation formelle pour assister à un événement social Vous êtes invitée à assister à un événement d’ordre social, que ce soit de la part de la mairie, du département, d’une institution, d’une association, etc. Malheureusement, vous ne pouvez vous ... Réponse favorable à un honneur pour un événement local Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Vous souhaitez remercier la ... Modèle de lettre à télécharger Réponse positive à une invitation formelle à un événement Vous souhaitez répondre favorablement à une invitation formelle pour assister à un événement social. Confirmer la présence d'un invité spécial lettre de l'organisateur de la manifestation Vous êtes l’organisateur d’une manifestation réunion, congrès, assemblée générale etc.. Vous écrivez aux participants afin de leur confirmer la présence d’un invité spécial. Lettre Position Honorifique Réponse favorable à une proposition de servir à titre honorifique Vous souhaitez répondre favorablement à une proposition de servir à position honorifique. Refuser une proposition d'occuper une position honorifique Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Malheureusement vous ... Réponse favorable à un honneur pour un événement local Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Vous souhaitez remercier la ... Réponse favorable à une proposition d'occuper une position honorifique Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Vous l’acceptez et ... Accepter des honneurs palme académique, grade… Vous souhaitez accepter les honneurs palmes académiques, grade, prix… pour lesquels vous êtes particulièrement touché. Le cas échéant, incluez l’équipe qui vous a permis de gagner cette marque ... Accepter des honneurs On a proposé votre candidature pour présider un comité important. Vous donnez votre accord. Modèle de Lettre Réunions Séminaires Déplacements Réponse favorable à une proposition de servir à titre honorifique Vous souhaitez répondre favorablement à une proposition de servir à position honorifique. Recommander un service à une société Vous écrivez à un chef d'entreprise pour lui recommander un service que vous pouvez lui fournir, en employant le ton de la persuasion. Lettre félicitant le président d'un programme ou un organisateur Vous écrivez au président d'un programme pour le féliciter de l'organisation mise en place à l'occasion d'un évènement qu'il avait en charge. Remercier quelqu'un pour l'animation d'une réunion Vous remerciez une personne qui a animé une réunion importante. Lettre pour confirmer un rendez-vous ou une réunion Vous souhaitez confirmer par écrit un rendez-vous ou une réunion premier rendez-vous avec un client / partenaire du fait de son importance. Remercier quelqu'un d'avoir été présent lors d'un vernissage Vous aviez convié quelqu'un à un vernissage que vous organisez et vous le remerciez pour sa présence. Annoncer une réunion spéciale L’entreprise a décidé de réunir ses salariés pour leur faire une annonce spéciale. Programmer un rendez-vous pour recruter un employé potentiel Quelqu’un a répondu à votre offre d’emploi, et vous lui fixez un rendez-vous. Annoncer un séminaire . Vous souhaitez annoncer un séminaire annuel au sein de votre entreprise et vous conviez chacun de vos collaborateurs à y participer. Complimenter ou féliciter un organisateur de séminaire Vous souhaitez complimenter ou féliciter un organisateur de séminaire pour une prestation qui vous a particulièrement conquise. Faire un compliment ou féliciter le président ou l'organisateur d'un salon Vous revenez d’un salon que vous avez particulièrement apprécié. Vous en félicitez l’organisateur. Faire une invitation à suivre une conférence Vous souhaitez envoyer une invitation à suivre une conférence dans laquelle vous-même ou un collaborateur de votre société se produit. Accepter une invitation à donner une conférence Vous êtes invitée à donner une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous souhaitez faire part de votre intention d’honorer cette proposition. Refuser de programmer un rendez-vous Vous refusez à une personne la programmation d'un rendez-vous en expliquant vos raisons. Accepter une invitation à un événement social Vous souhaitez accepter une invitation à un événement social. Accorder un rendez-vous Quelqu’un vous a demandé un rendez-vous et vous le lui accordez. Annoncer une réunion habituelle Vous convoquez vos employés pour la traditionnelle réunion d'un comité. Approuver l'assistance à une conférence ou à un séminaire Vous répondez à quelqu’un qui vous a demandé l’autorisation d’assister à une conférence, en lui donnant votre accord. Compte rendu de réunion Vous écrivez à une personne que vous avez rencontrée pour confirmer par écrit la teneur de l'entretien que vous avez eu avec elle. Lettre pour décommander un rendez-vous et le reporter à plus tard Vous avez un rendez-vous que vous souhaitez décommander et différer. Faire des excuses pour avoir raté ou été en retard à une réunion, un rendez-vous Vous êtes arrivé en retard à une réunion professionnelle. Vous écrivez à son organisateur pour vous excuser. Refuser un rendez-vous Vous avez été sollicité pour recevoir une personne à qui vous répondez que l’entretien peut se faire par téléphone ou avec un de vos adjoints. Refuser une invitation à donner un discours emploi du temps surchargé Vous avez été conviée par une organisation à donner un discours lors d’un évènement. Vous ne pouvez pas y participer, car votre emploi du temps est surchargé. Faire une invitation à participer à un événement pour une oeuvre de charité soirée, gala, portes ouvertes, ... Votre association organise un évènement soirée, gala, portes ouverte, conférence débat, vente d’objets, exposition afin de récolter des fonds pour une œuvre de charité. Vous lancez des ... Faire une invitation à suivre une conférence débat Vous organisez une conférence-débat, vous décidez de faire un courrier présentant votre conférence et invitant à y assister. Faire une invitation à un évènement social Vous organisez un évènement social inauguration, remise de prix, etc.. Faire une invitation à un évènement social d'affaire présentation d'une nouvelle gamme de produits ou services Vous organisez une réunion avec vos collaborateurs dans le but de leur présenter une nouvelle gamme de produits ou services qu’ils seront amenés à commercialiser. Accepter une invitation à donner un discours Le président d’une association ou d’un groupement vous a demandé de donner un discours lors d’un événement organisé. Vous répondez favorablement à cette invitation. Accepter une invitation sans cérémonie à un évènement social Vous êtes convié à assister à un évènement social, tel qu’un apéritif, un pot de bienvenue, un pot de fin d’année. Vous confirmez votre présence et proposez vos services. Annoncer une réunion courante Vous appartenez à une association ou une société. Vous êtes chargée d’organiser la tenue d’une réunion. Vous rédigez une convocation. Convoquer quelqu'un pour une réunion de travail Vous souhaitez organiser une rencontre informelle entre différents intervenants ou partenaires. Vous les avez déjà prévenu par téléphone ou autre. Accepter une invitation à un événement Vous êtes invitée à assister à un événement d’ordre commercial, associatif, culturel, politique, universitaire, etc.. Vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre. Modèle à télécharger accepter une invitation à un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d'affaire et vous souhaitez faire part de votre intention de vous y rendre. Accepter une invitation à un salon Vous recevez une invitation à un salon. Vous souhaitez répondre de façon positive à cette proposition. Accepter une invitation à une conférence Vous êtes invitée à participer à une conférence. Vous souhaitez faire part de votre intérêt pour cet évènement et de votre intention de vous y rendre. Annuler un rendez-vous ou une réunion Vous recevez une invitation à un rendez-vous ou à une réunion. Malheureusement, vous ne pouvez vous y rendre et vous en informez la personne qui vous a invitée. Confirmer un rendez-vous ou une réunion Vous recevez une invitation à un rendez-vous ou à une réunion. Vous souhaitez confirmer par écrit cette proposition. Refuser de donner une conférence Vous êtes invitée à donner une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous ne pouvez y donner suite et vous en informez votre interlocuteur. Refuser un honneur pour un événement local Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Malheureusement vous ne ... Refuser une invitation à donner une conférence Vous êtes invitée à une conférence lors d’une manifestation, d’un séminaire, d’un colloque. Vous ne pouvez y donner suite et vous en informez votre interlocuteur. Refuser une invitation à un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne voyez pas l’opportunité de vous y rendre et vous en faites part à votre interlocuteur. Refuser une invitation formelle pour assister à un événement social Vous êtes invitée à assister à un événement d’ordre social, que ce soit de la part de la mairie, du département, d’une institution, d’une association, etc. Malheureusement, vous ne pouvez vous ... Refuser une proposition d'occuper une position honorifique Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Malheureusement vous ... Réponse favorable à un honneur pour un événement local Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour honorer de votre présence un événement local et d’en être le président d’honneur ou le membre d’honneur. Vous souhaitez remercier la ... Réponse favorable à une proposition d'occuper une position honorifique Vous venez d’être informée que vous avez été choisie pour occuper une position honorifique au sein d’un club, d’une association, d’un établissement d’enseignement, etc. Vous l’acceptez et ... Approuver une invitation à une conférence ou un séminaire Vous avez été conviée à assister à une conférence ou un séminaire et vous écrivez pour y confirmer votre présence. Inviter quelqu'un à se joindre à une organisation Vous écrivez à une connaissance pour l’inviter à se joindre à une organisation dont vous faites partie Cela peut être une organisation politique, syndicale, associative, professionnelle, etc.. Lettre de refus d'une invitation à donner un discours Vous avez été conviée à donner un discours dans le cadre de votre entreprise ou d’une organisation et vous écrivez pour refuser. Téléchargez notre modèle de lettre pour inviter un intervenant à une conférence Dans le cadre d'une association, d'un comité ou d'une entreprise vous souhaitez organiser une conférence/ un congrès. Dans la perspective d'un congrès inter-entreprises, vous souhaitez faire ... Accepter une invitation afin de faire un discours Vous êtes invitée à une réunion professionnelle ou d’association où l’on vous a demandé de faire un discours et vous écrivez pour accepter. Lettre de confirmation de la présence d'un invité à une conférence ou un symposium Vous écrivez à l'organisateur d'une conférence ou d'un symposium pour lui confirmer la présence d'un invité. Accepter des honneurs palme académique, grade… Vous souhaitez accepter les honneurs palmes académiques, grade, prix… pour lesquels vous êtes particulièrement touché. Le cas échéant, incluez l’équipe qui vous a permis de gagner cette marque ... Accepter des honneurs On a proposé votre candidature pour présider un comité important. Vous donnez votre accord. Téléchargez notre modèle de lettre pour présenter des excuses pour avoir manqué un rendez-vous professionnel En vous préparant pour aller à un rendez-vous professionnel, vous avez eu un accident, un imprévu qui vous a contraint à manquer ce rendez-vous, ou vous l'avez simplement oublié. Vous n'avez pas ... Autoriser un collègue à se faire représenter à une réunion Vous ne pouvez assister à une réunion et souhaitez vous faire représenter par l'un de vos collègues. Lettre pour remercier quelqu'un pour un rendez-vous professionnel Vous remerciez un partenaire professionnel pour le rendez-vous productif qu'il vous a accordé. Complimenter ou féliciter un orateur Vous avez assisté à un discours et souhaitez féliciter l’orateur que vous avez trouvé particulièrement brillant. Faire des excuses pour être arrivé en retard à un rendez-vous professionnel Vous êtes arrivé en retard à un rendez-vous professionnel. Vous écrivez à votre partenaire commercial pour vous excuser. Faire un compliment ou féliciter un orateur Vous avez apprécié un discours, et vous félicitez l’orateur. Féliciter quelqu'un pour un discours ou une présentation Vous avez apprécié une présentation, et vous félicitez le conférencier. Modèle de lettre à télécharger Réponse positive à une invitation formelle à un événement Vous souhaitez répondre favorablement à une invitation formelle pour assister à un événement social. Secrétariat - Réservation de chambres d'hôtel Dans la perspective d'un séminaire prévu bientôt par votre association, vous confirmez une réservation effectuée en ligne et envoyez des arrhes. Reporter un rendez-vous d'affaire Vous êtes conviée à un rendez-vous d’affaire. Malheureusement, vous ne pouvez pas vous y rendre, vous en faites part à votre interlocuteur et vous proposez un nouveau rendez-vous. Confirmer la présence d'un invité à une conférence ou à un symposium lettre de l'organisateur. Vous êtes l’organisateur d’une conférence ou d’un symposium. Vous écrivez aux participants afin de leur confirmer la présence d’un invité. Confirmer votre présence en tant qu'orateur ou invité spécial Vous avez été invitée à une réunion ou à un évènement et souhaitez confirmer votre présence et remercier l'organisateur. Invitation à découvrir un nouveau produit Une société utilise une recommandation dans une lettre de vente. Annulation de vol avec demande de remboursement de billet Vol aérien prévu Paris-Milan Ayant un empêchement familial, vous devez l'annuler quelques jours avant le départ. Vendre une conférence ou un séminaire Vous écrivez à un organisme pour l'inviter à participer à une conférence ou un séminaire supposé entrer dans le cadre de ses préoccupations. Confirmer l'assistance d'un invité à une conférence ou un colloque Vous organisez une conférence ou un colloque, vous avez reçu la confirmation de la présence d’un invité, vous souhaitez en informer les membres de votre équipe pour les motiver. Complimenter ou féliciter un président ou un organisateur. Vous souhaitez féliciter l’organisateur ou le président d’une association ou entreprise organisatrice d’une manifestation, réunion ou colloque. Confirmer la présence d'un invité spécial lettre de l'organisateur de la manifestation Vous êtes l’organisateur d’une manifestation réunion, congrès, assemblée générale etc.. Vous écrivez aux participants afin de leur confirmer la présence d’un invité spécial. Féliciter un employé pour un discours. Vous souhaitez féliciter un de vos employés pour un discours qu'il a prononcé de façon remarquable.
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lettre demande de participation à une réunion
